Die UB Tübingen stellt allen aktiven Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitern der Universität kostenlose Lizenzen der Literaturverwaltung Citavi im Rahmen einer Campuslizenz zur Verfügung (gilt nicht für Ehemalige, Gast- und Zweithörer).

Was ist Citavi?

Citavi ist eine Software zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation. Die umfassende Funktionalität sowie die einfache Bedienung machen Citavi zum perfekten Werkzeug für das persönliche Informationsmanagement, sei es im studentischen Bereich oder für umfangreiche Forschungsprojekte. Citavi berücksichtigt in starkem Maße auch die Bedürfnisse der Geistes-, Rechts- und Sozialwissenschaften und geht damit über andere bekannte Literaturverwaltungssysteme hinaus, die in erster Linie auf die Belange der Naturwissenschaften und der Medizin ausgerichtet sind.

Wie können Sie Citavi nutzen? (Installation und Lizenzierung)

Citavi ist für alle Angehörigen der Universität Tübingen kostenlos. Um Citavi zu nutzen, laden Sie Citavi Free von der Download-Seite des Anbieters herunter und installieren diese Version. Beachten Sie bitte die Hinweise zur Installation.

Um die Free- in eine Citavi Pro- bzw. Team-Version umzuwandeln, benötigen Sie einen (kostenlosen) Lizenzschlüssel, den Sie über ein Online-Formular (es gibt jeweils ein Formular für Mitarbeiter/innen bzw. für Studierende) bestellen können. Sie müssen dabei unbedingt Ihre persönliche Uni-Tübingen-Mailadresse (*@*.uni-tuebingen.de) angeben; Ihren persönlichen Lizenzschlüssel erhalten Sie vom Hersteller innerhalb von 24 Stunden per E-Mail zugeschickt; diesen geben Sie in Citavi ein. Danach ist Citavi Pro für Sie freigeschaltet.

Die Lizenz gilt bis zum Ende des Campus-Mietvertrags. Mit dem Lizenzschlüssel sind Sie berechtigt, Citavi auf zwei Rechnern z.B. zu Hause und an Ihrem Arbeitsplatz oder auf Ihrem Laptop oder einem USB-Stick zu nutzen.

Seit 1. April 2012 kann die Universität Tübingen über eine Konsortiallizenz den Lizenzschlüssel für Citavi Team anbieten. Diese Lizenz läuft bis zum 30.04.2015.

Für die Installation auf einem universitätseigenen Rechner bzw. an Ihrem universitären Arbeitsplatz wenden Sie sich bitte an den für Ihre Einrichtung zuständigen EDV-Betreuer.

Welche Einsatzmöglichkeiten bietet Ihnen Citavi?

Kernstück von Citavi ist die Literaturverwaltung. Damit können Sie

• in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken recherchieren und die gefundene Literatur direkt in Ihr Citavi-Projekt übernehmen; Standortinformationen der Bibliotheken der Universität Tübingen werden dabei gespeichert;
• bibliographische Daten in frei zugänglichen Quellen an Hand der ISBN ermitteln und in Citavi speichern;
• Titel manuell in die Citavi-Datenbank eingeben;
• die so gesammelte Literatur durch Schlagwörter oder mit Hilfe einer selbst nach eigenen Bedürfnissen erstellten Systematik (in Citavi „Kategorien“ genannt) erschließen;
• Zitate erfassen und sie bei Bedarf direkt in Ihre Arbeit übernehmen.

Zur effizienten Erschließung der unterschiedlichen Publikationstypen, z.B. Monographien („Bücher“), Zeitschriftenartikel, Sammelwerke, Online-Dokumente, stehen Ihnen schließlich insgesamt 35 verschiedene Dokumententypen zur Verfügung.
Durch den Import einer speziell auf die Lizenzen an der Universität Tübingen abgestimmten Einstellungsdatei in das Programmverzeichnis von Citavi (in der Regel ist dies C:\Programme\Citavi) können Sie auch in verschiedenen lizenzpflichtigen Datenbanken recherchieren. Näheres finden Sie auf der Seite Recherche und Datenimport mit Citavi.

Ein weiteres Modul, das Citavi von anderen Literaturverwaltungsprogrammen abhebt, ist die Wissensorganisation. Hier können Sie Zitate, aber auch eigene Gedanken sachlich strukturiert erfassen und ablegen.

Citavi bietet eine Aufgabenplanung, die es Ihnen ermöglicht, zu jedem Titel in der Datenbank bei Bedarf Aufgaben zu definieren (z.B. Ausleihen, Artikel scannen oder kopieren, Zurückgeben usw.) und zu terminieren. Citavi stellt Ihnen dafür eine Reihe Aufgabentypen zur Auswahl; sie können darüberhinaus auch eigene Typen definieren.

Ein Publikationsassistent unterstützt Sie bei der Erstellung der Schlussfassung Ihrer Arbeit; er erlaubt Ihnen die Übergabe der erfassten Informationen an gängige Textverarbeitungsprogramme, wie z.B. an MS Word oder an OpenOffice. Literaturverzeichnisse können nach einem von Ihnen gewählten Schema ebenfalls direkt erstellt und in Ihren Text ausgegeben werden. Es stehen Ihnen dazu zahlreiche Zitierstile zur Verfügung.

Auf den Webseiten von Citavi finden Sie ausführliche Beschreibungen der einzelnen Funktionen sowie ein Datenblatt (im PDF-Format) mit den wichtigsten Informationen zum Programm.

Mit dem Citavi Picker können Sie Internetseiten und Textdokumente auswerten; Sie können Literaturinformationen, Textabschnitte, URLs und Screenshots übernehmen. Die Citavi Picker AddOns können Sie mit den Browsern Mozilla Firefox (ab 2.0), Netscape  (ab 9.0) und Internet Explorer (ab 7.0) genauso nutzen, wie mit MS Word (ab Version 2003) und Adobe Acrobat / Adobe Acrobat Reader (beide ab 7.0).

Zu Ihrer Orientierung – Informationen, Hilfe, Tutorials

Citavi bietet eine Reihe von Hilfsmöglichkeiten an, über die Sie sich umfassend über die Funktionalitäten des Programms informieren können und die Ihnen bei Problemen weiterhelfen:

• Hier gehts zum Download-Bereich von Citavi3 mit zahlreichen Hilfen.
• Kurze audiovisuelle Animationen, wie Sie mit Citavi arbeiten und Aufgaben lösen können.
• Eine Kurzanleitung gibt erste, hierarchisch nach Themen geliederte Hilfestellungen.
• Das Citavi-Handbuch ist Teil des Programms und kann aus diesem heraus direkt aufgerufen werden; es stellt eine ausführliche Darstellung der Konzepte, Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten von Citavi dar. Das Handbuch kann auch separat als PDF-Dokument mit einem Umfang von 243 Seiten heruntergeladen werden.
• Anleitungen für den Citavi-Picker.
• Animation für die Nutzung des Zitationsstil-Editors.
• Noch in Vorbereitung ist ein Tutorial „Arbeiten schreiben mit Citavi“.
• Forum und FAQs
• Welche Schritte sind nötig, um die Teamfunktion zu nutzen?

Registrierten Nutzern steht darüber hinaus von Seiten der Firma ein kostenloser E-Mail-Support zur Verfügung.

Haben Sie Fragen oder Anregungen?

Mit Fragen und Anregungen zu Citavi wenden Sie sich bitte an unsere Auskunft!

Außerdem bieten wir Ihnen im Rahmen unseres Schulungsangebots spezielle Schulungen zu Citavi an.